|
|
|
Les procédures de recherche d'emploi >
Définir les étapes pour accrocher un poste
Voir aussi : La
recherche des candidats à l'embauche -
L'exploitation des CV -
La demande de personnel
La demande de personnel émane, en principe, du responsable
hiérarchique directement concerné soit par la création d'un poste
supplémentaire, soit par la vacance d'un emploi en raison d'un
décès, d'un départ à la retraite, d'une démission, d'un licenciement
pour faute, d'une absence prolongée, d'une mutation ou encore d'une
promotion.
Parmi les éléments qui composent une demande de personnel on trouve
en règle générale le niveau de qualification et de rémunération,
ainsi que la date et la durée du besoin.
La validation de la demande de personnel
Avant de procéder au recrutement d'un salarié, la demande de
personnel est soumise à un examen hiérarchique au cours duquel les
personnes habilitées à la valider, vont vérifier que toutes les
solutions d'amélioration de la productivité, de réorganisation du
service demandeur, et éventuellement d'externalisation de l'emploi,
ont été analysées.
D'autres possibilités que celle de recourir à un recrutement
définitif peuvent être proposées, tels que le recours à la
réorganisation du travail, à une nouvelle répartition des tâches, à
la conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée, au travail
temporaire, à la sous-traitance, etc.
La définition du poste à pourvoir
Il est indispensable de disposer d'une définition du poste à
pourvoir pour pouvoir établir le profil du candidat idéal, rédiger
l'annonce de recrutement, trier les CV, mettre en place des tests,
informer et évaluer les candidats lors d'entretiens.
Aussi, le responsable hiérarchique et le recruteur devront
actualiser la définition du poste s'il en existe une ou à défaut la
créer.
S'il s'agit d'un nouveau poste la définition du poste devra être
établie essentiellement à partir des éléments qui ont motivé sa
création. Par contre, si le poste est ancien, il faudra procéder à
une analyse et à une description du poste à partir de l'existant.
L'analyse du poste
L'analyse du poste consiste à décrire les caractéristiques d'un
emploi, ainsi que les conditions générales de son exercice. Elle
doit s'attacher à ce qui est fait dans la réalité et aux tâches
confiées au titulaire du poste.
L'analyse doit être réalisée à partir d'informations obtenues auprès
du ou des titulaires du poste.
Pour obtenir ces informations, il est possible de remettre à chaque
titulaire du poste un questionnaire à compléter. Ce questionnaire
peut être élaboré à partir des référentiels disponibles, d'une
ancienne définition du poste et de la carte des métiers. Il est
possible, également, d'organiser des entretiens avec le ou les
titulaires du poste.
La description du poste.
Les informations obtenues lors de l'analyse du poste doivent
permettre :
D'identifier l'emploi ;
De
préciser les raisons fondamentales de la création du poste ;
De
décrire les missions confiées au titulaire du poste ;
De
déterminer les performances à atteindre ;
De
situer le poste dans la structure hiérarchique de l'entreprise ;
De
dresser l'inventaire des attributions liées au poste ;
De
décrire les activités du titulaire du poste et les tâches qu'il aura
à réaliser ;
De
définir les compétences à maîtriser pour occuper le poste, et ce, en
termes de savoirs, de savoir-faire et de savoir-être ;
De
dresser la liste des moyens humains et matériels mis à la
disposition du titulaire du poste pour réaliser les missions qui lui
sont confiées ;
De
déterminer la marge d'autonomie du titulaire du poste et les
modalités des contrôles exercés par son supérieur hiérarchique ;
De
décrire les conditions d'emploi.
La définition du profil du candidat à l'embauche
À partir de la définition du poste à pourvoir, le recruteur doit
déduire la définition du profil du candidat idéal.
Cette définition comprend généralement trois parties :
- Tout d'abord, elle décrit les missions confiées, c'est-à-dire les
objectifs et les buts du poste, le niveau hiérarchique et
l'évaluation du poste, ainsi que les tâches à réaliser.
- Ensuite, elle énumère les connaissances et les compétences
nécessaires à ce niveau hiérarchique dans l'entreprise, ainsi que
celles propres au poste.
- Enfin, elle énonce le niveau et le type de diplôme souhaités,
l'expérience professionnelle nécessaire, les qualités humaines et
comportementales requises, les compétences spécifiques exigées et le
potentiel que doit posséder le candidat.
|
