Les procédures de recrutement > L'exploitation des CV

Voir aussi :  La recherche des candidats à l'embauche  -  Analyse du besoin en personnel

Le tri automatisé des CV 

Reçus par voie électronique sous forme de questionnaire : grâce au questionnaire en ligne qui impose aux candidats de remplir des champs spécifiques (études, diplômes, spécialisation, expériences, années d'expérience, langues, formations suivies, salaire, etc.), l'entreprise et/ou le site de recrutement peuvent trier automatiquement les demandes d'emploi à l'aide d'un logiciel qui attribue une note de pertinence à chaque CV reçu.

Cette note repose sur la concordance entre les réponses fournies par le candidat et une série de critères émis par le recruteur de l'entreprise à partir de la définition du poste à pourvoir et de la définition du profil du candidat.

Grâce à ce premier tri, les candidatures inadéquates sont écartées.

Reçus par voie électronique sous forme de fichiers attachés à des e-mails : de même que pour les formulaires électroniques, il est possible, à l'aide d'un moteur de recherche et de mots-clés, d'attribuer un score de pertinence aux candidats ayant répondu à une offre d'emploi par l'envoi d'un CV électronique attaché à un e-mail et ayant été inséré dans une base de données.

Reçus au format papier; Les CV au format papier peuvent être récupérés électroniquement grâce à l'utilisation d'un numériseur (scanner) et d'un logiciel de reconnaissance optique des caractères (OCR : Optical Character Recognition).

Une fois le CV numérisé, il est inséré dans une base de données relatives aux candidatures pour faire l'objet avec d'autres CV d'un tri automatique. La sélection se fait à l'aide de mots-clés.

Remarque : certaines entreprises procèdent à la saisie des CV au format papier et envoyés par e-mail, et ce, à l'aide d'un masque de saisie de CV identique à celui figurant sur leur site institutionnel et sur les sites de recrutement auxquels, éventuellement, elles ont fait appel.

Constitution et exploitation d'une CVthèque.

Une entreprise peut se constituer une CVthèque à l'aide d'un logiciel contenant une base de données dans laquelle elle pourra récupérer les formulaires complétés en ligne par les candidats à l'embauche et y insérer, après saisie, les CV reçus au format papier et par e-mail.

La CVthèque peut contenir les CV retenus et non retenus, mais aussi les candidatures spontanées. Ainsi, l'entreprise disposera d'un large vivier de candidats dont les profils pourront, éventuellement, correspondre à ses besoins futurs.

Lorsqu'une entreprise a besoin de recruter un nouveau salarié, l'utilisation d'une CVthèque peut lui permettre de gagner en réactivité et d'économiser du temps en sélectionnant directement dans son vivier de candidats, les personnes dont le profil est en adéquation avec celui du poste à pourvoir.

La sélection s'effectue à l'aide d'un moteur de recherche et de mots-clés. Pour obtenir des réponses pertinentes, il est essentiel que le recruteur utilise des mots-clés retenus à partir de la définition du profil du candidat. De même, il est important que la CVthèque soit mise à jour régulièrement, notamment en actualisant les informations concernant les candidats et en supprimant les CV trop anciens.