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Administration de l'entreprise
Auditeur(trice) financier(ière)
Étudier un service de l'entreprise
L'auditeur(trice) financier(ière) a un rôle ponctuel. Il ou elle étudie le fonctionnement d'un ou de plusieurs services au sein d'une entreprise, sans aucun pouvoir de décision. Une analyse lui permet d'établir un diagnostic, dont il ou elle tire des recommandations destinées à améliorer le fonctionnement de la société. Ses principes : observer, diagnostiquer et conseiller.
Tout commence par la rédaction d'un cahier des charges, qui précise la méthode utilisée et les attentes du client. Il peut s'agir d'un audit de fonction (comptable, administrative ou financière), d'un audit d'opérations (achats, investissements...), d'un audit de direction (problèmes posés par l'application d'une politique), d'un audit de société (contrôle interne des sociétés filiales), d'un audit informatique (sécurité et cohérence des systèmes informatiques) ou d'un audit social (évaluation de la politique de gestion du personnel).
Ensuite, l'auditeur doit étudier des documents financiers, de gestion et informatiques, et s'entretenir avec le personnel. Cette phase d'analyse peut concerner les procédures de contrôle, les méthodes d'organisation ou encore les moyens d'information de diverses opérations. La mission de l'auditeur, pour aboutir, doit être acceptée et reconnue par les personnes auditées. Or l'arrivée sur le terrain d'un professionnel censé détecter les faiblesses et remettre en cause les habitudes peut être mal vécue.
Une fois l'enquête bouclée, l'auditeur(trice) rédige un rapport où apparaissent de nombreux conseils et recommandations, voire des plans d'action, destinés à améliorer le fonctionnement d'un ou de plusieurs services, et notamment l'efficacité du personnel. Il peut arriver que le client demande une assistance pour la phase d'application des prescriptions énoncées ou un suivi des réalisations.
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