Métiers Information communication au Maroc emploi archiviste

Du manuscrit médiéval à la cassette d'une émission télévisée, il existe toutes sortes d'archives plus ou moins rares, d'époques et d'origines très diverses.

Certaines administrations ne sont pas autorisées à se débarrasser au fur et à mesure de leur production de papier. La loi les contraint à verser certains documents bien définis à un service d'archives, interne ou externe. C'est ce qui nous permet, par exemple, de retrouver la date de naissance d'un personnage et tous les événements officiels de sa vie, parfois plusieurs centaines d'années après sa mort. Certains artistes, personnages publics ou autres font don de leurs documents à une association ou à un service d'archives . Parfois, il se crée une association, qui anime un centre d'archives et de documentation les concernant. Il existe aussi des services spécialisés dans une époque ou une région particulière : dans ce cas, ce sont les archives de la vie quotidienne qui seront conservées, comme les courriers privés ou commerciaux, les documents relatifs aux fêtes traditionnelles, les partitions musicales ou les recettes de cuisine.

Souvent, l'archiviste recherche lui-même les documents qui sont nécessaires à l'enrichissement de son fonds. Quand il les a localisés, il négocie le coût de leur acquisition. Il peut, par exemple, demander la copie d'un acte attestant de l'achat d'une maison auprès du notaire qui l'a établi. Certains documents sont également achetés lors de ventes aux enchères : l'archiviste doit ainsi entretenir des relations suivies avec les commissaires-priseurs et les librairies spécialisées.

Une fois les documents en sa possession, s'ils lui sont arrivés par don ou en lots, il étudie et détermine ceux qui doivent être conservés. Il les trie, les classe et en établit une liste détaillée avec mention de leur origine. Il analyse leur contenu et procède à leur indexation : il les décrit en quelques mots qui permettront de les retrouver à partir de leur sujet, leur date, leur auteur, leur nature (carnet, dessin, lettre), etc. Il fait restaurer les documents abîmés et scanner ou stocker sur des microfilms ceux qui sont trop fragiles ou précieux pour être manipulés.

Enfin, l'archiviste est un médiateur, ou une médiatrice, qui organise l'accueil du public et la mise à disposition des archives. Il ou elle oriente ainsi les recherches des étudiants, des historiens, des journalistes et du public, et les aide à consulter les archives difficiles à déchiffrer.

Articles en relation
Nominations : Tijania THEPENGNER DRH chez Accor Gestion Maroc
Offre d'emploi : Le CMPP recrute un chef de projet (H/F) santé et sécurité au travail